藥局發藥如何避免出錯?資深也要照 SOP 的核對流程與關鍵細節
「降低出錯」是一門很科學的事。
我是一位藥師,我認為我的工作說明"SOP重要性"很恰當。因為整個工作的過程其實都是照著SOP做,我說藥師是"無情的包藥機器",應該不會有人反對XD
大家以為「熟能生巧」等於「不犯錯」,但在高風險、重複性高、又必須長期穩定的工作裡,可靠的不是記憶力,也不是直覺,而是SOP(標準作業流程)。
簡言之,能自動化就自動化。
因為人會累、會分心、會被打斷,也會在產生「我很熟」的感覺時,最容易漏掉關鍵的一步。
以我用自己在藥局(或調劑、發藥)工作的經驗,談談為什麼越熟練的人,越應該堅持照 SOP
走。
錯誤不是「不專心」而已,而是人類的天性
先說一個很現實的觀察:多數錯誤並不是因為能力不足,而是因為情境。例如忙碌尖峰、同事臨時詢問、電話響、病人催促、系統跳通知、甚至只是你腦中想著下一件事,都可能讓你在某個瞬間「看到了但沒看進去」。
:「只要讓我很躁,我就容易出錯。」
為什麼熟練反而容易出事?
熟練帶來的是速度與自動化動作,但同時也帶來一個副作用:大腦會用省力模式處理資訊。
我以為我確認了!其實是在「猜測」
我以為我看清楚了!其實只看到了「表象」
我以為我記得劑量,其實記的是「剛剛補藥的劑量」
降低出錯最有效的方法,往往不是「更用力專心」,而是把流程設計成:就算你分心了一秒,也不容易犯下不可逆的錯。
SOP 的價值:把正確變成「預設」而不是「努力」
SOP 的核心精神很簡單:讓每一次都用同一套順序做同一件事。
挺起來好像在把人變成機器,既死板又不人性。
恰恰是因為人性很容易出錯,所以要制定SOP,來對抗人類最常見的失誤來源,
以我發藥的流程為例,就算我已經對某些藥熟到不行:
劑量我背得出來
顏色我一眼就認得
外觀、形狀、甚至廠牌常見包裝我都很熟
我仍然堅持每次發藥都要看著處方箋對照藥袋,而且一定要按順序由上往下逐項確認。
為什麼一定要「對照處方箋」?
因為處方箋是「原始指令」,藥袋是「執行結果」。
假如我不拿著處方箋對照,就等於你沒有驗證你做的事是否符合指令。再熟也一樣:熟練只能保證你「做得快」,不能保證你「做得對」。
很可能藥袋本來就是錯的,你如果拿著手上的藥,去對錯誤藥袋的內容,那怎麼隊也都是錯的。所以一定要拿手上的藥品去對處方箋(原始醫令)。
為什麼一定要「由上往下」?
因為順序是一種保險。固定順序能避免自己:
先看自己想看的、漏掉不想看的
看到中間被打斷,回來後不知道做到哪
用印象補空格,最後拼出一個「看起來合理」的結果
當你把確認流程固定成「上→下」的軌道,你就能在任何時候回到軌道上,而不需要靠記憶去填補斷點。
自動化不是偷懶,是把人從「容易錯的環節」移開
很多人聽到自動化會以為是想省事,但在降低錯誤這件事上,自動化的意義是:把最容易產生失誤的重複動作,交給不會分心的系統。
自動化能幫忙的地方(以發藥思維延伸)
固定格式的標籤、藥袋資訊,減少手寫誤差
系統提醒交互作用或劑量異常,做第二道防線
條碼掃描對應處方、藥品與病人,降低「拿錯」的機率
清楚的介面與欄位設計,讓人不容易跳步
但我要強調:自動化不是取代人的判斷,而是讓人把注意力留給「真正需要判斷」的部分。系統可以幫你擋下常見錯誤,而你要做的是守住最後的臨床與責任。
我前幾天有寫一篇文章:意志力有限怎麼辦?用「環境設計」把習慣養成變得不靠自制力。
可以應用在這個觀念,把意志力這個很有限的資源省下來,去做更有意義的事情,比如判斷處方錯誤、衛教病人,這才叫做效率。
最高級的專業:不是「我都記得」,而是「我不靠記得」
我一直覺得,越老練的人越應該遵守 SOP。原因很簡單:你越熟,你越容易省略;你越忙,你越容易相信自己沒問題。
真正的專業,不是展現「我可以不用看也不會錯」,而是展現「我明知道自己可能會錯,所以我用流程把錯誤機率降到最低」。
很多時候,SOP 的存在不是因為你不夠好,而是因為你太常被迫在高壓、快節奏、多人協作的環境中做到「每次都正確」。SOP 不是束縛,是把你的專業穩定地複製到每一次作業裡。
結語:把出錯當成可管理的風險,而不是道德問題
「降低出錯」,或者說「細心」是一套科學:流程固定化(SOP)+能自動化就自動化+每次都做同樣的核對。
我用我自己的工作當作例子,會比較有說服力。
以發藥為例,就算你再熟藥品的劑量、顏色、外觀,你仍應該每次都看著處方箋對照藥袋,按順序一項項確認。因為你要守護的不是「我很厲害」的形象,而是病人的安全,以及你自己工作的可信度。
當你願意把「正確」交給流程,而不是交給心情、記憶或運氣,你就會發現:出錯真的可以被大幅降低,而且越做越穩。這才是 SOP 最有價值的地方。
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