【Excel自學】有條件性的加總｜SUMIFS的用法

這篇整理 Excel 裡「有條件加總」的做法。當你想依照某個欄位是否包含特定文字，再加總另一個欄位的數值時，就可以使用 SUMIFS。

📘 Excel 函數｜有條件性的加總

目標：符合條件才加總

在 Excel 中，如果想要根據某個條件來加總數值，可以使用 SUMIFS 函數。

例如：當 AI 欄位包含 yuan 這個字串時，就把同一列的 AD 欄位數值加總起來。

• 適合情境：依照文字條件、分類、代碼或關鍵字來加總金額。
• 使用函數：SUMIFS
• 關鍵技巧：搭配星號 * 萬用字元，判斷是否「包含」特定文字。

🔎 SUMIFS 公式結構

基本公式

SUMIFS 可以根據一個或多個條件，來加總符合條件的數值。

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1)

參數說明

• sum_range：要加總的數值範圍。
• criteria_range1：用來檢查條件的範圍。
• criteria1：要符合的條件。

簡單來說，SUMIFS 的邏輯就是： 先檢查條件，符合條件的列，才把指定欄位的數值加總。

🧮 實際公式範例

計算 AI 欄包含 yuan 時，AD 欄的加總

假設要加總 AD 欄的數值，但只有在 AI 欄包含 yuan 時才加總，可以使用以下公式：

=SUMIFS(AD:AD, AI:AI, "*yuan*")

公式解說

• AD:AD：這是 sum_range，表示要加總的數值範圍，也就是整個 AD 欄。
• AI:AI：這是 criteria_range1，表示要檢查條件的範圍，也就是整個 AI 欄。
• "*yuan*"：這是 criteria1，表示只要 AI 欄內容包含 yuan，就符合條件。

星號 * 是萬用字元，代表任意多個字元，也可以是沒有字元。因此 "*yuan*" 的意思是：只要內容中有出現 yuan，就會被判定符合條件。

補充：SUMIFS 搭配這種文字條件時，通常不區分大小寫，所以 yuan、Yuan、YUAN 多半都會被視為符合條件。

🧪 範例資料

假設資料如下：

AD 欄	AI 欄	是否符合條件
100	yuan123	符合，加入加總
200	hello	不符合，不加總
300	myyuan	符合，加入加總
400	test	不符合，不加總

計算結果

• 第一列：AI 欄是 yuan123，包含 yuan，所以加上 AD 欄的 100。
• 第三列：AI 欄是 myyuan，包含 yuan，所以加上 AD 欄的 300。
• 第二列與第四列：AI 欄不包含 yuan，所以不加總。

最後結果為：
100 + 300 = 400

✅ 小結

如果要在 Excel 裡做「符合條件才加總」，可以使用 SUMIFS。

而如果條件是「某個欄位包含特定文字」，就可以搭配星號萬用字元。

記住這個公式：
=SUMIFS(要加總的範圍, 條件範圍, "*關鍵字*")

之後只要把 AD:AD、AI:AI 和 yuan 換成你的實際欄位與關鍵字，就可以快速完成條件加總。